Заказать звонок
По будням с 9:30 до 18:00
Заказать звонок
По будням с 9:30 до 18:00

Документы для международных перевозок

Современная международная логистика характеризуется большой бюрократией. Это в первую очередь касается документального сопровождения каждой грузоперевозки. Даже несмотря на то, что большинство документов для международных перевозок являются унифицированными, их число и сложность заполнения определяют высокие требования к соответствующим специалистам.

Какие же документы необходимы для международных перевозок грузов?

Перечень и состав документов довольно внушительный. При этом для каждого участника международной грузоперевозки – отправителя, заказчика, перевозчика – существует своя зона ответственности в части подготовки конкретных документов и их предоставления представителям контролирующих и надзорных органов.

Документы перевозчика

Перечисленные далее документы в обязательном порядке должны находиться «на руках» у перевозчика:

  1. Комплект международных ТТН или CMR. Это один из основных документов, без которого в принципе невозможно осуществить перемещение груза между странами. В ТТН вносятся вся основная информация о перевозимом грузе – сведения об отправителе, перевозчике и получателе, физические и описательные характеристики груза, количество мест, адрес отправления и получения. Комплект CMR включает в себя 3 экземпляра – по одному для перевозчика, а также для отправителя и получателя.
  2. Разрешение на перевозку или Дозвол (проф. сленг). Документ дает право иностранным перевозчикам беспрепятственно осуществлять грузоперевозку по территории страны, выдавшей «дозвол». На уровне государств ежегодно проводится обмен квотами на количество грузоперевозок перевозчиками этих стран по «чужой» территории. Далее эти квоты распределяются уполномоченными органами среди национальных перевозчиков, занимающихся международными грузоперевозками. Такие разрешения могут быть двухсторонними, трехсторонними и многосторонними – в зависимости от количества стран.
  3. Книжка Международных дорожных перевозок (МДП) или TIR. Относится к транзитным документам и дает право перемещения грузов через границы определенных стран по упрощенной процедуре – в опломбированных таможенным органом контейнерах или кузовах авто. TIR позволяет значительно сэкономить время на прохождение границ транзитных стран.
  4. Разрешение CEMT (русская аббревиатура – ЕКМТ). Это разрешение на грузоперевозки, которое выдается в рамках работы Европейской конференции министров транспорта. При наличии данного документа перевозить грузы можно по территории стран-участниц конференции. Выдаются на определенный срок и в течение этого времени можно совершить неограниченное количество перевозок.
  5. Сертификат о пломбировке. Документ позволяет перевозить груз по упрощенной процедуре – при условии наличия специальных пломб.
  6. ADR. Разрешительный документ, позволяющий перевозить грузы, отнесенные к категории опасных.
  7. Технический паспорт автомобиля. В этом документе содержится информация об основных характеристиках ТС, на котором осуществляется перевозка груза (это касается автотранспорта).
  8. Водительское удостоверение (в/у). Естественно, водитель должен иметь право на управление определенными видами транспорта.

Кроме перечисленных документов, у перевозчика также может находиться сертификат так называемого CMR-страхования. Это добровольное страхование ответственности перевозчика в рамках международной грузоперевозки.

Документы, относящиеся к зоне ответственности заказчика

Оформлением этих документов для международной перевозки занимается заказчик, но находиться они должны у водителя:

  1. Invoice. Это международная счет-фактура, которая является подтверждением сделки между поставщиком и покупателем. В документе отражаются сведения о сторонах сделки, описание товара (спецификация, кол-во, вес, коды ТН ВЭД и пр.). Наличие Invoice – это подтверждение обязательств получателя товара по его оплате.
  2. Сертификат происхождения товара. Наличие данного документа свидетельствует о том, что товар изготовлен или переработан в стране выдачи сертификата. Наличие данного документа необходимо не во всех случаях. Наиболее часто используемыми являются сертификаты по форме «СТ-1» (при ввозе товаров в страны СНГ), «А» (при ввозе товаров в страны ЕС) и сертификаты общей формы (другие страны)
  3. Упаковочный лист. Содержит подробные количественные характеристики груза, а также таможенные коды.

Также в ряде случаев требуется оформление Транзитной декларации (Т-1) и Экспортной декларации (EX-1). Первый документ является гарантийным и применяется для сопровождения товаров, пересекающих территорию стран ЕС транзитом. Второй – для подтверждения факта вывоза товара с территории ЕС. Порядок их оформления зависит от многих факторов – типа груза, способа перевозки и пр.

Чтобы снять с себя головную боль о том, какие документы нужны для международных перевозок, пользуйтесь услугами проверенного логистического оператора 4PL – IFT company.

Online-консультация
Заказать расчет